字据格式通常如下：首先是标题，一般直接写“字据”二字，置于纸张上方居中位置，字体可适当加粗。其次是正文，要明确写出立字据的目的及具体内容。如涉及借款，应写明借款金额（大写与小写）、借款日期、还款日期、借款用途等；若是物品交接，需注明物品名称、数量、规格等详细信息。正文表述应准确、清晰，避免歧义，段落要分明。再者是落款，分为立字据人（或单位）和日期。立字据人姓名需写全称，若为单位要加盖公章，并写明法定代表人姓名。日期要精确到年、月、日。最后，为确保字据的完整性和可追溯性，如有证明人或担保人，也应在字据中注明其身份及相关信息，并由其签字确认。字据书写完成后，最好使用黑色或蓝色中性笔书写，保持字迹清晰，避免涂改。如有涂改，应在涂改处加盖立字据人的印章或手印，以证明涂改的真实性。

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